E-Mail-Triage
Anfragen sortieren, zusammenfassen und die nächsten Schritte sichtbar machen.
KI-Automation für KMU
Weniger manuelle Büroarbeit. Mehr Überblick im Alltag.
Ich helfe kleinen Unternehmen, wiederkehrende Aufgaben rund um E-Mails, Dokumente, CRM, Listen und Follow-ups mit pragmatischen KI-Automationen zu vereinfachen und Daten so aufzubereiten, dass sie langfristig besser mit KI genutzt werden können.
- Weniger manuelle Eingabe
- Mehr Überblick über offene Vorgänge
- KI-ready Datenbasis für die Zukunft
Wiederkehrende Arbeit
strukturieren, vorbereiten, prüfen
E-Mailswiederkehrend
PDFswiederkehrend
CRMwiederkehrend
Listenwiederkehrend
Aufgaben
Follow-ups
Überblick
Die Automationen bereiten Arbeit vor. Sensible Entscheidungen und externe Kommunikation bleiben kontrolliert. Gleichzeitig entsteht eine Datenbasis, die spätere KI-Anwendungen realistischer macht.
Wobei ich konkret helfen kann
Kleine Automationen mit klarer Wirkung: weniger manuelle Zwischenschritte, bessere Nachverfolgung und mehr Struktur in bestehenden Tools. Die Daten werden dabei so aufbereitet, dass Unternehmen Schritt für Schritt KI-ready werden.
Dokumenten-Auslesung
Informationen aus PDFs, Formularen und Anhängen strukturiert vorbereiten.
CRM-Aufgaben
Notizen, Aufgaben und Kundendaten sauberer in bestehende Systeme bringen.
Follow-up-Systeme
Offene Angebote, Rückfragen und Aufgaben konsequent nachverfolgen.
Wochenreports
Wichtige Vorgänge und offene Punkte ohne manuelle Excel-Arbeit überblicken.
Antwortentwürfe
Wiederkehrende Kommunikation vorbereiten, bevor ein Mensch sie freigibt.
Zusammenarbeit
Von der Prozessidee zum nutzbaren Workflow.
Ich starte mit einem klar abgegrenzten Prozess und prüfe zuerst, ob sich eine Automation im Alltag wirklich lohnt. Dabei entsteht nicht nur ein Workflow, sondern auch eine sauberere Datenbasis für künftige KI-Nutzung.
1
Verstehen
Ich schaue mir mit dir an, wie Anfragen, Dokumente, CRM und Listen heute wirklich genutzt werden.
2
Priorisieren
Gemeinsam wird die Automationsidee gewählt, die schnell Nutzen bringt und technisch sauber umsetzbar ist.
3
Prototyp bauen
Der erste Workflow verbindet echte Tools und bereitet Daten, Aufgaben oder Entwürfe kontrolliert vor.
4
Verbessern
Nach dem Test wird nachgeschärft: weniger Fehler, bessere Datenqualität und klarere Übergabe in den Alltag.
Enge Abstimmung: Der Workflow wird an deinen echten Alltag angepasst, nicht an ein abstraktes Automationsschema.
Kontrollierte KI: Unsichere oder sensible Schritte bleiben prüfbar und werden nicht blind automatisiert.
KI-ready Daten: Informationen werden strukturierter abgelegt, damit spätere Auswertungen und KI-Anwendungen realistischer werden.
30 Minuten Prozess-Check
Eine konkrete Automationsidee besprechen.
Ideal, wenn du wissen möchtest, welche wiederkehrende Büroarbeit sich in deinem Unternehmen zuerst automatisieren lässt.
kontakt@marceltobler.com